Via stephannijdam.nl worden foto’s van hondensportwedstrijden en sportprijzen aangeboden. Wanneer u de website bezoekt, een contactformulier invult of een bestelling plaatst, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt.
In deze privacyverklaring leest u welke gegevens kunnen worden verwerkt, waarom dit gebeurt en welke rechten u heeft. De verwerking vindt plaats volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.
1. Wie is verantwoordelijk?
De website wordt beheerd door Stephan Nijdam.
Contactgegevens:
E-mail: stephan @ stephannijdam.nl
Website: https://stephannijdam.nl/
Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via het bovenstaande e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens kunnen worden verwerkt?
Afhankelijk van uw gebruik van de website kunnen verschillende persoonsgegevens worden verwerkt.
Contactformulier: Wanneer u een bericht verstuurt, kunnen uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en de inhoud van uw bericht worden verwerkt. Deze gegevens worden gebruikt om uw vraag te beantwoorden en zo nodig contact met u op te nemen.
Bestellingen: Wanneer u een bestelling plaatst, kunnen gegevens worden verwerkt die nodig zijn om de bestelling af te handelen, zoals uw naam, e-mailadres, factuurgegevens, eventueel afleveradres, bestelde producten, betalingsstatus en gegevens die nodig zijn voor de klantenservice.
Technische gegevens: Bij het gebruik van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt die nodig zijn voor de werking, beveiliging en het beheer van de website. Welke gegevens daadwerkelijk worden verzameld, hangt onder andere af van de hostingomgeving en de gebruikte plugins.
3. Waarom worden gegevens verwerkt?
Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kunnen gegevens worden verwerkt voor:
- Het beantwoorden van vragen en berichten.
- Het verwerken en uitvoeren van bestellingen.
- Het leveren van digitale foto’s en fysieke sportprijzen.
- Het verwerken van betalingen en terugbetalingen.
- Het afhandelen van klachten en vragen over bestellingen.
- Het voldoen aan wettelijke administratieverplichtingen.
- Het beveiligen, onderhouden en verbeteren van de website, voor zover dit rechtmatig gebeurt.
De rechtsgrond is, afhankelijk van het doel, bijvoorbeeld de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming. Wanneer toestemming vereist is, worden gegevens alleen voor het betreffende doel verwerkt nadat geldige toestemming is verkregen.
4. Betalingen en externe dienstverleners
Voor het functioneren van de website kunnen externe dienstverleners worden gebruikt, bijvoorbeeld voor hosting, betalingen, e-mailverkeer en technische ondersteuning. Deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken voor zover dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening.
De namen van de daadwerkelijk gebruikte dienstverleners en de bijbehorende verwerkingen moeten worden vermeld zodra deze zijn gecontroleerd. De verwerking van betaalgegevens is mede afhankelijk van de betaalmethode die u kiest.
Voor zover een dienstverlener als verwerker optreedt, worden de toepasselijke afspraken over gegevensbescherming gemaakt.
5. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.
Contactberichten: Deze worden bewaard zolang dat redelijkerwijs nodig is om de vraag af te handelen en eventuele vervolgvragen te behandelen.
Bestel- en administratiegegevens: Deze worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en zolang wettelijke bewaarplichten gelden.
Technische gegevens en beveiligingslogs: Deze worden bewaard volgens de gebruikte configuratie en zolang dat noodzakelijk is voor het betreffende doel.
De precieze bewaartermijnen moeten worden afgestemd op de daadwerkelijk gebruikte systemen en wettelijke verplichtingen.
6. Delen van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden niet verkocht. Gegevens kunnen worden gedeeld met dienstverleners wanneer dat noodzakelijk is voor de werking van de website, betaling, levering, klantenservice of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Gegevens kunnen daarnaast worden verstrekt wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Gegevens worden niet voor andere doeleinden verstrekt zonder geldige wettelijke grondslag.
7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Als een gebruikte dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt of daar toegang toe heeft, wordt beoordeeld of aan de wettelijke voorwaarden voor doorgifte is voldaan. Indien van toepassing worden de vereiste waarborgen getroffen.
Of dit onderdeel van toepassing is, hangt af van de gekozen hosting-, betaal- en andere diensten. De daadwerkelijk gebruikte diensten moeten hiervoor worden gecontroleerd.
8. Cookies en vergelijkbare technieken
De website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken. Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn voor bijvoorbeeld het functioneren van de winkelwagen, het afrekenen en de beveiliging van de website.
Voor analytische, marketing- of trackingtechnieken gelden de toepasselijke wettelijke voorwaarden. Wanneer voorafgaande toestemming vereist is, worden deze technieken pas gebruikt nadat toestemming is verkregen.
Wanneer toestemming wordt gevraagd, moet u deze kunnen weigeren en, wanneer u toestemming heeft gegeven, ook weer kunnen intrekken.
De concrete cookies, doelen, bewaartermijnen en eventuele derde partijen moeten worden beschreven in het cookieoverzicht of de cookie-informatie op de website.
9. Beveiliging
Er worden passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking. Welke maatregelen passend zijn, hangt onder andere af van de aard van de gegevens, de risico’s en de gebruikte systemen.
10. Uw privacyrechten
Afhankelijk van de omstandigheden heeft u op grond van de AVG onder meer de volgende rechten:
- Het recht op inzage in uw persoonsgegevens.
- Het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
- Het recht om gegevens te laten verwijderen wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
- Het recht om de verwerking te laten beperken.
- Het recht op overdraagbaarheid van gegevens wanneer dit van toepassing is.
- Het recht bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
- Het recht toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming berust.
Deze rechten zijn niet in alle situaties absoluut. Zo kunnen wettelijke verplichtingen ertoe leiden dat bepaalde gegevens niet direct mogen worden verwijderd.
U kunt een verzoek indienen via stephan@stephannijdam.nl. Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan het nodig zijn uw identiteit op passende wijze te controleren.
11. Klachten
Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact op via het contactformulier.
U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder voor privacywetgeving.
12. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, de gebruikte diensten of de toepasselijke wetgeving verandert. De actuele versie wordt op de website gepubliceerd.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 17 oktober 2026.